Jak wynagradzać zarząd w NGO? – Podsumowanie




[AKTUALIZACJA 08.01.2021] Podsumowanie form wynagradzania zarządu NGO, stanowiło mój pierwszy duży cykl w ramach bloga. Do tej pory, artykuły te mają wysoką ilość odwiedzin. Zwłaszcza ten, dotyczący bardzo korzystnego powołania na podstawie uchwały. Takie rozwiązanie skutkuje całkowitym zwolnieniem z ZUS wynagrodzenia oraz z wymogów prawa pracy. Jeżeli chcesz od razu przejść do podsumowującej infografiki kliknij tutaj. Natomiast poniższa lista przeniesie Cię do konkretnych artykułów, w których krok po kroku pomagam wdrożyć konkretną formę zatrudnienia w NGO.

  1. Umowa o pracę.
  2. Powołanie jako specyficzny rodzaj świadczenia pracy.
  3. Kontrakt menedżerski.
  4. Podsumowanie wszystkich form (tu jesteś 🙂).

Dlaczego poradnik dla NGO?

Pomysł na jeden artykuł przerodził się w czteroczęściowy poradnik, ale ma to swoje uzasadnienie w problematyce zatrudniania członków zarządu. W wielu organizacjach jest to istotna kwestia, którą zwykle rozwiązuje się doraźnie. Takimi rozwiązaniami są np.: jakaś umowa o dzieło, zlecenie, umowa o pracę na kilka miesięcy w roku albo rozliczenie w ramach działalności gospodarczej.

Jak znaleźć najlepsze rozwiązanie dla zarządu NGO?

Przepisy prawa umożliwiają wiele różnych rozwiązań kwestii wynagrodzenia. Dlatego warto poświęcić więcej czasu i dobrze przeanalizować możliwości finansowe oraz potrzeby NGO i członków zarządu. Z tych powodów, inaczej będzie wyglądać rozwiązanie wypłat w przypadku małych organizacji, inaczej w przypadku podejścia projektowego, gdzie płynność finansowa jest bardzo różna, a inaczej w dużych organizacjach mających stałe źródło funduszy. Dodatkowo, do tego dojdą kwestie pozaprawne, taki jak np.: zaufanie, potrzeby zatrudnianego, organizacja kadr i czasu pracy. Mam nadzieję, że poniższe podsumowanie różnych form pomoże w wyborze właściwej drogi.

Zlecenie i dzieło w NGO

W zestawieniu zawarłem również umowy o dzieło i zlecenia, chociaż nie są to podstawy do wypłaty wynagrodzenia za zarządzanie, tylko za inne prace w organizacji, to uznałem, że należy je uwzględnić dla większej przejrzystości. Ważna nowelizacja weszła w życie z początkiem 2021 roku. Zgodnie z nią, umowy o dzieło (za wyjątkiem tych zawartych z własnym pracownikiem) należy zgłaszać do ZUS. Co w praktyce, może mocno ograniczyć tą formę wynagradzania.

Infografika – jak wynagradzać zarząd w NGO

Poniższy diagram porównuje kwestie formalne, wynikające z przepisów, które raczej nie będą możliwe do modyfikacji. Drugi diagram zestawia kwestie, które mogą być modyfikowane odpowiednio do potrzeb. Są więc takim modelowym przedstawieniem rodzajów wynagradzania. Indywidualne rozwiązania powinny zawsze być dopasowane do konkretnej sprawy. 

Jeżeli potrzebujesz pomocy w analizie wynagrodzeń w NGO i znalezieniu najlepszych rozwiązań zapraszam do kontaktu poprzez formularz na blogu lub moją kancelarią 4NGO.

Porównanie form zatrudniania w NGO (kwestie formalne).
Porównanie form zatrudniania w NGO (potrzeby i modyfikacje).

6 thought on “Jak wynagradzać zarząd w NGO? – Podsumowanie”

  1. bardzo ciekawe, ale jak się to ma do stowarzyszenia zwykłego, gdzie jest regulamin i zarząd – przyszłościowo ma być działalność zarobkowa-, czy mogę w Regulaminie wpisać informację o zarządzie, powołaniu i wynagradzaniu tak samo jak w Statucie

    1. Dzień dobry,
      Niestety, obecne przepisy nie zezwalają na działalność zarobkową stowarzyszenia zwykłego. Reguluje to wprost art. 42 ust. 1 ustawy Prawo o stowarzyszeniach.
      Powołanie uchwałą członka zarządu stowarzyszenia zwykłego jest możliwe, trzeba jednak spełnić wymogi z art. 41a ust. 1 i 2 powyższej ustawy.
      Będzie to również stanowiło czynność przekraczającą zakres zwykłego zarządu, a więc należy uzyskać zgodę wszystkich członków stowarzyszenia. Jest to więc dość skomplikowana procedura – być może poświecę jej nowy wpis.
      pozdrawiam

  2. Witam,

    czy dopuszczalna jest sytuacja, w której członek zarządu prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą świadczy usługi na rzecz Fundacji i wystawia na nią faktury – np. Fundacja prowadzi działalność szkoleniową finansowaną ze środków publicznych w ramach aktywizacji zawodowej; w jej ramach zleca przeprowadzanie szkoleń różnym firmom szkoleniowym, w tym członkowi zarządu.

    Członek zarządu nie pobiera wynagrodzenia, nie ma żadnej umowy – poza umowami o realizację konkretnych szkoleń, na podstawie których wystawia faktury.

    1. Dzień dobry,
      To dobre pytanie. Potencjalnie może rodzić problemy. Jednak na gruncie prawnym fundacja to odrębny byt prawny od członków zarządu. W ramach takiego modelu fundacja może kupować usługi od przedsiębiorstw swoich członków zarządu. Należy jednak uważać na kilka sytuacji:
      1. ryzyko umowy z samym sobą (gdy mamy umowę fundacja – JDG i tą samą osobę po dwóch stronach),
      2. zapisy statutu, np. organizacje OPP muszą mieć zapisy zakazujące preferencyjnych zakupów od członków organów,
      3. postanowienia umowy finansującej zadanie publiczne – tam też mogą znaleźć się różne regulacje tych kwestii.

      pozdrawiam

  3. Dzień dobry,
    Jestem prezesem nowej fundacji z działalnością gospodarczą. Czy prezes może pobierać pensję? I nie co miesiąc, tylko wtedy kiedy będą wystarczające środki na koncie fundacji. I czy ta pensja może mieć różne kwoty, mniejsze lub większe, w zależności od środków? I czy jeśli napisze uchwałę, to ma to być pensja za pracę prezesa przy danym projekcie, czy za zarządzanie?
    Z góry dziękuję za odpowiedź.
    Barbara

    1. Dzień dobry,
      Tak, prezes może pobierać wynagrodzenie na różnych podstawach prawnych: umowa o pracę, zlecenie, powołanie. Częstotliwość wypłat również musi wynikać z podstawy prawnej. Niektóre są bardziej elastyczne (kontrakt) inne mniej (umowa o pracę). Podstawą powołania (jeżeli o to chodzi) jest zarządzanie, nie projekt.
      pozdrawiam

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Powiązane posty